Инструкции по оформлению котировочной заявки

Требования к форме

Котировочная заявка по 44-ФЗ и 223-ФЗ подается участником процедуры в ответ на запрос котировок от заказчика. При этом государственные и муниципальные заказчики могут проводить данную процедуру лишь в том случае, если объем закупки не превышает 500 тысяч рублей.

Форма заявки на участие в запросе котировок может быть как бумажной, так и электронной в зависимости от формы осуществления закупки.

1. Бумажные заявления подаются в запечатанном конверте из плотной бумаги.
2. Электронные отправляются через интерфейс ЭТП и подписываются цифровой подпитью.

Котировочная заявка служит для конкретизации ценового предложения от поставщика или подрядчика и не подлежит дальнейшему изменению, хотя ее можно удалить в любой момент до окончания срока приема заявок.

Победителем признается участник, предложивший наименьшую цену исполнения контракта. Если две или больше заявок имеют одинаковую цену, выигрывает участник, который сделал ценовое предложение раньше конкурентов.

Требования к содержанию

Типовой формы для заполнения котировочных заявок не предусмотрено в положениях упомянутых федеральных законов, тем не менее, существуют рекомендации относительно содержания данного документа:

• особое внимание требуется уделить наименованию организации заказчика, которая может быть не конкретным учреждением, а уполномоченным органом;
• необходимо предоставить развернутую информацию об организации участника, включая физический адрес, юридические данные компании и достоверные банковские реквизиты;
• нужно указать ИНН учредителей компании и должностного лица, ответственного за размещение заявки;
• должна содержать наименование услуг, работ или товарных позиций, а также декларацию о соответствии участника требованиям документации и согласием с условиями контракта;
• указать в письменном и числовом виде цену контракта, включая итоговую стоимость исполнения требований, а также стоимость с подробной информацией о налоговых и накладных расходах;
• подпись документа осуществляется с указанием должности лица, которое его подписывает.

Для правильного составления котировочной заявки необходим образец заполнения, который лучше скачать в электронной форме и при необходимости распечатать.

Правила подачи

Заявки могут подавать юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели, а также лица, имеющие доверенность на участие в процедуре.

Заявления от участников принимаются до окончания срока приема заявок, который составляет 5 рабочих дней вне зависимости от суммы контракта.

При этом заказчик обязан предоставить проект контракта в систему ЕИС не ранее чем за 7 рабочих дней до окончания срока приема ценовых предложений от участников.

Для бумажных заявок существуют следующие способы передачи:

• почтовым отправлением;
• курьерской доставкой;
• при личной встрече.

Возможные причины отклонения

Согласно закону, отклонение возможно только в двух случаях:

1. Цена, указанная в заявке, превышает сумму, обозначенную в запросе котировок.
2. Заявитель не соответствует требованиям, описанным в документации процедуры.

Во всех остальных случаях заказчик не имеет права на уклонение от заключения контракта.