Обязанности и должностная инструкция специалиста по закупкам

Понятие

Чтобы обеспечение организации всеми необходимыми ей ресурсами пребывало в стабильном состоянии, требуется участие в данном процессе специалистов в сфере закупок.

Только профессионалы способны грамотно проанализировать состояние существующего рынка товарно-материальных ценностей в конкретной сфере и соотнести его с потребностями и возможностями своей компании, а затем определить соответствие качества предлагаемых товаров, работ, услуг с их рыночной стоимостью.

Кроме этих стратегических задач, специалисты по закупкам решают также множество возникающих в процессе торгов вопросов конкретного характера.

Все эти очевидные преимущества наличия в штате специалистов по закупкам имеют единственный недостаток, который выражается в необходимости выплачивать им достаточно высокие зарплаты, отвечающие их статусу востребованных сегодня на рынке труда профессионалов в закупочной сфере.

Но если субъектам закупочных процедур желательно иметь в своём штате специалистов закупочного профиля, то при закупках в интересах государства или муниципальных образований ст. 38 44-ФЗ прямо обязывает создавать контрактную службу при годовом закупочном объёме свыше 100 млн руб.

Если данная сумма менее 100 млн руб., то при отсутствии контрактной службы заказчик должен назначить должностное лицо, в обязанности которому вменяются все действия, связанные с закупочной деятельностью. Такой тендерный специалист по размещению госзаказа берёт на себя все обязанности по подготовке, оформлению и поведению закупочных процедур любого вида.

Функции

Специалист по закупкам берёт на себя все обязанности по подготовке, оформлению и проведению закупочных процедур любого вида.

Согласно ч. 6 ст. 38 44-ФЗ специалист по государственным закупкам должен обладать соответствующим образованием и некоторым опытом в данной сфере.

Он обязан уметь:

  • работать на ЭТП госзакупок;
  • принимать поступающие заявки на участие в закупках или оформлять их;
  • анализировать эти заявки;
  • уметь получать данные о рентабельности претендентов на участие в госзакупках;
  • добывать сведения о конкурентах;
  • вести учёт по заказам;
  • анализировать расходы;
  • готовить при необходимости жалобы в контролирующие органы;
  • осуществлять иные действия, связанные с торгами.

Права и обязанности

Будучи закреплёнными в должностной инструкции, права специалиста в сфере закупок должны давать ему возможность:

  • выходить к руководству с предложениями по совершенствованию и облегчению рабочего процесса, непосредственно связанного с выполнением должностных функций;
  • повышать свою квалификацию;
  • требовать от руководства обеспечения своего рабочего места всеми необходимыми организационно-техническими условиями, а также своевременного оформления документации, необходимой для выполнения специалистов своих должностных обязанностей;
  • налаживать связи между подразделениями внутри и за пределами организации в интересах оперативного разрешения возникающих вопросов ходе закупочных процессов.

Приказ Минтруда РФ № 625н от 10.09.2015 чётко обозначает обязанности специалиста по госзакупкам, которые выражаются в:

  • всестороннем обеспечении закупочной процедуры;
  • первичном сборе данных о текущих потребностях организации;
  • оформлении документации для госзаказа;
  • осуществлении закупочной процедуры;
  • экспертном анализе результатов торговой процедуры;
  • приёмке контракта;
  • заключении контракта;
  • разрешении всех вопросов, возникающих в ходе госзакупочной процедуры.

Требования

Ч. 6 ст. 38 44-ФЗ предполагает у специалиста по госзакупкам наличие соответствующего образования и определённых навыков в закупочной сфере. Также обозначен круг этих навыков, способствующих должным образом выполнять свои функциональные обязанности.

В приказе Минтруда РФ № 625н конкретизируются требования к образованию госзакупочного специалиста, которые зависят от его должностных функций, и утверждаются критерии требований профстандарта по уровню знаний, навыкам и опыту в зависимости от направления закупочной деятельности.

Уровням квалификации закупочных специалистов, которым в профстандарте присвоены порядковые номера, должны соответствовать определённое образование и должный опыт:

  • № 5 — среднее с дополнительным профессиональным при отсутствии опыта;
  • № 6 — высшее с доп. профессиональным и опытом не менее 3 лет;
  • № 7 — высшее с доп. профессиональным и минимальным опытом 4 года;
  • № 8 — высшее с доп. профессиональным и опытом минимум 5 лет.

Конкретно от специалистов в закупочной сфере требуется умение:

  • качественно анализировать информацию;
  • трудиться в условиях многозадачности процессов;
  • оперативно принимать оптимальные решения;
  • обрабатывать большие объёмы информации;
  • качественно проводить деловые переговоры;
  • работать на ПК и ориентироваться в ПО в пределах своей специализации.

Чтобы отвечать этим требованиям, закупочному специалисту необходимо обладать:

  • аналитическим складом ума;
  • способностью принимать правильные решения в стрессовых ситуациях;
  • умением быстро вникать в большой массив имеющей я информации и вычленять из неё самое необходимое в данный момент;
  • способностью быстро овладевать программным обеспечением по своему профилю.

Должностная инструкция

Должностная инструкция, будучи внутренним документом, должна обязательно быть составлена при наличии в штате организации специалиста по закупкам.

Её оформление базируется на наборе обязательных требований к её содержанию согласно положениям ФЗ № 94 от 21.07.2005 и уже упоминавшегося приказа Минтруда РФ № 625н.

Структура документа должна состоять из:

  1. Общих положений, включающих порядок назначения на должность специалиста по закупкам, его подчинённость и требуемый опыт.
  2. Должностных функциональных обязанностей специалиста.
  3. Его прав.
  4. Ответственности.
  5. Условий труда.

Должностная инструкция для закупочных специалистов согласовывается с юридической службой и подписывается руководителем структурного подразделения.

Ответственность

Сфера ответственности специалиста по закупкам, обозначенная в должностной инструкции, предусматривает:

  • обеспечение и контроль за выполнением плана закупок;
  • неразглашение конфиденциальной информации, определённой внутренними документами организации в качестве корпоративной тайны;
  • соблюдение существующих правил внутреннего распорядка и принятых дисциплинарных стандартов;
  • следование требованиям пожарной безопасности и правилам техники безопасности;
  • неукоснительное выполнение всех распоряжений своего непосредственного руководителя и главы всей организации;
  • недопущение нанесения материального ущерба и ущерба деловой репутации своей организации.

Ответственность за нарушение этих обязательств предусмотрена в соответствии с гражданским, трудовым, административным законодательством РФ.

Специалист по тендерам и прочим закупочным процедурам сегодня присутствует не только в организациях, занимающихся госзакупками, где он обязателен, но и в большинстве прочих торговых компаний, которые поняли всю выгоду от сотрудничества с профессионалами в закупочной сфере.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий

2 × 4 =

Tendr.guru

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock
detector