«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

Функционал и преимущества программы

На сегодняшний день существует много программ, которые позволяют быстро находить подходящие закупки от коммерческих компаний либо от государственных учреждений.

«Тендерплан» позволяет не только найти по заданному ключу тендер, но и спланировать участие в проекте и управлять людьми.

Широкий функционал программы делает ее привлекательной площадкой для многих компаний.

Основные возможности системы:

  • поиск закупок по всем регионам России;
  • инструментарий программы позволяет вести всю документацию и переписку по тендеру. Вести дела можно в одном месте, что облегчает навигацию. Не придется искать важные письма от заказчиков на почте или заполнять электронные таблицы для каждого отчета;
  • возможность просмотреть аналитику работы заказчиков и конкурентов, оценивать возможные риски сотрудничества и свою эффективность работы;
  • автоматическая система уведомлений. Сотрудники всегда будут в курсе обновлений. Также возможно отслеживать новые закупки от интересующего заказчика. Уведомления бывают трех видов: внутренние, оповещения на электронную почту и push. Настроить каждый можно под свои потребности;
  • многопользовательский режим. В «Тендерплане» можно организовать совместную работу и добавить неограниченное количество пользователей.

Разобраться со всеми функциями в начале работе в данной CRM может быть трудно, поэтому существует служба техподдержки, которая оказывает помощь в настройке программы.

За пользователем закрепляется менеджер, который сопровождает его работу. Он отвечает в режиме онлайн на все имеющиеся вопросы и помогает грамотно настроить поиск тендеров абсолютно бесплатно.

«Тендерплан» — программа, которую выбирают за то, что разработчикам удалось в одном сервисе объединить систему поиска тендеров, планирования бизнес процессов и коллективной работы сотрудников как со стороны заказчика, так и исполнителя. С ее помощью можно организовать удобную, а главное, эффективную работу предприятия.

Регистрация

Чтобы начать работать в системе, надо пройти регистрацию.

Скачивать программу не надо. Работа осуществляется в браузере на официальном сайте www.tenderplan.ru.

Пошаговая инструкция регистрации в системе:

  1. Перейти в браузере на официальный сайт «Тендерплана», нажать «Регистрация».
  2. В соответствующих графах заполнить стандартные данные: имя и фамилию, наименование фирмы, номер телефона для связи и электронный почтовый адрес. Затем нажать кнопку «Зарегистрироваться». На этом этапе необходимо принять соглашение о политике конфиденциальности (ФЗ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).
  3. После отправки формы будет предложено пройти обучение работе в программе.
  4. Далее нужно ввести свой первый поисковый запрос (ключ). Надо выбрать сферу и регион, в которой работает компания и предоставляет услуги. По этому запросу система будет фильтровать тендеры.

На этом регистрация завершена. Далее откроется рабочий стол с функционалом и инструментарием, необходимым для работы.

«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом
«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом
В соответствующих графах заполнить стандартные данные: имя и фамилию, наименование фирмы, номер телефона для связи и электронный почтовый адрес. Затем нажать кнопку «Зарегистрироваться»

Интерфейс личного кабинета

При входе в систему открывается рабочее окно. Его можно разделить на несколько элементов: левая панель, оповещения и информация о тендере.

«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

Левая панель содержит:

  • уведомления: извещения об обновлениях в тендерах, которых участвуете, наличии новых заявок;
  • ключи: это запросы, по которым осуществляется поиск заявок и клиентов;
  • метки: позволяют сортировать извещения по фильтрам и распределять их по папкам, например по задачам или по отрасли;
  • аналитика: данные о конкурентах, заказчиках. Можно просмотреть реестры, цены на товары и план-график работ;
  • моя компания: данные по деятельности фирмы: оценки, допуски к задачам, актуальные тендеры.

Отдельным полем указаны извещения. Они обозначаются метками разных цветов, чтобы было проще ориентироваться, к каким задачам они относятся, и какие из них не просмотрены пользователем. Каждое оповещение содержит важную информацию: название тендера, тип размещения, комментарии, срок окончания подачи заявления и цветовую метку.

В каждом извещении есть поле для отправки сообщения. В нем можно задать вопрос руководители или уточнить информацию по задаче.

Самое широкое окно — информация о тендере. Здесь указаны все важные данные: цена контракта, требуется ли обеспечение, информация о заказчике и сроках подачи заявки на участие, документация.

Уникальность площадки в том, что здесь представлены коммерческие и государственные закупки, которые регламентируются законодательством: по ФЗ от 18.07.2011 N 223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и по ФЗ от 05.04.2013 N 44-ФЗ закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Поиск

«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

Так как «Тендерплан» специализируется в основном на поиске тендеров, то большое внимание уделяется оптимизации функционала по работе с инструментами.

Поиск закупок осуществляется по ключам. Это определенные запросы, которые относятся к деятельности компании. Разрешается вводить несколько ключей, чтобы показы тендеров осуществлялись наиболее корректно.

«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

Кроме ключей, можно добавить в фильтр исключения, которые не следует учитывать в поиске заявок. То есть, здесь указывается деятельность, которой фирма не занимается.

«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

Инструкция по настройке поиска:

  1. Перейти на вкладку ключи, затем нажать «Добавить новый».
  2. Заполнить поле «Название ключа». Здесь надо ввести слово, по которому будет происходить отбор.
  3. Поле исключений. Добавить слова, которые следует исключить из поиска.
  4. Заполнить классификатор ОКПД2, выбрать наименование услуги.
  5. Выбрать регион тендера.
  6. Указать по какому закону действует тендер: государственный или коммерческий тип закупки.
  7. Если интересует конкретный заказчик, то ввести наименование организации или ИНН. В противном случае поиск будет осуществляться по всем предприятиям.
  8. Указать информацию о финансировании: бюджет тендера, обеспечение контракта.
  9. Когда все поля будут заполнены, нажать кнопку «Добавить новый ключ». Информация автоматически сохранится в личном кабинете.
«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

Например, компания специализируется на предоставлении услуг электромонтажа. В поле «Название ключа» вписывают данный ключ с указанием региона. Далее программа покажет все возможные ключевые слова по данному запросу, которые сужают круг поиска. В данном случае к электромонтажу будут выданы уточняющие слова: монтаж освещения, счетчиков, трансформаторов, обслуживание электроприборов и др.

В исключения можно добавить название приборов, с которыми предприятие не работает, вид деятельности или определенных заказчиков.

Кроме того, существуют другие критерии, по которым реализуется поиск в системе.

К ним относятся:

  • номенклатура;
  • площадка;
  • коды ОКПД и ОКПД2;
  • бюджет тендера, обеспечение контракта;
  • регион действия.
  • закон: 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • заказчик.
«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

«Тендерплан» позволяет осуществлять поиск внутри документации, даже в архивах rar и zip, что является несомненным преимуществом.

Настраивать ключи нужно всего один раз, программа автоматически их запомнит, и будет осуществлять по ним поиск. В личном кабинете в окне меток будут отображаться тендеры, которые отсортированы по заданным ключам. 

Управление

Коллективная работа в «Тендерплане» реализована очень удобно и просто с помощью возможности комментирования в карточке тендера. Руководитель может задать вопрос исполнителю (сотруднику) либо назначить ему задачу. Исполнитель также имеет обратную связь, может уточнять информацию либо консультироваться по важным вопросам.

При этом запутаться в извещениях невозможно, так как они отображаются не в общем потоке писем, а именно в карточке закупки.

Отсортировать прочитанные сообщения можно с помощью меток. Метки — это цветовые идентификаторы, которые разделены на 6 категорий (папок):

  • участвуем;
  • интересно;
  • проверить;
  • подготовить документы;
  • документы отправлены;
  • просмотрено.
«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

По умолчанию для каждой выбран определенный цвет, но его можно изменить в настройках так, как удобно пользователю. Метки позволяют фильтровать заявки в зависимости от этапа участия в тендере.

Под меткой можно проверить отображающиеся извещения, которые касаются анализа документации и проверки требований от заказчика.

Настроить систему меток можно по своему усмотрению. Имеется функция их добавления. Для этого надо перейти во вкладку «Добавить новую метку», которая находится внизу под разделом.

«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

В метках отображается информация о закупках, в которых вы уже участвуете, или вам интересны. Также данные о том, на какие заявки отправлены документы, а на какие следует их подготовить. По меткам удобно сортировать извещения.

Например, интересные закупки, по которым еще не принято итоговое решение об участии, находятся в папке «Интересно». Соответственно, в категории «Участвуем» отображаются заявки, по которым уже принято положительное решение от руководства.

Работать в команде в этой CRM удобнее, чем переписываться по электронной почте с сотрудниками. В извещениях можно прикреплять документы, хранить историю обработки тендера.

Преимущество системы — возможность добавления неограниченного количества пользователей, при этом дополнительно за это доплачивать не надо. 

«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

Аналитика

«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

В программе можно анализировать заказчиков и конкурентов на своем сегменте рынка, а также взаимоотношения между поставщиками.

  1. Анализ выборки. Позволяет проанализировать по всему реестру контрактов закупки, которые состоялись на своем сегменте рынка. Просмотреть информацию о заказчиках и своих конкурентах. С помощью данной функции можно познакомиться с главными предприятиями, провести анализ их деятельности и сделать выводы о том, правильную ли политику ведет ваша компания.
  2. Поиск заказчика. Найти можно по названию или ИНН. В карточке заказчика имеются сведения: контактные данные (почта, телефоны для связи, ответственные лица), список актуальных и завершенных тендеров, поставщики, статистика допусков и конкуренции.
  3. Поиск поставщика. Данная функция позволяет узнать все сведения о конкурентах: в каких тендерах участвовали, заключенные контракты, с какими предприятиями сотрудничали и посмотреть статистику их работы.
  4. Аналитика связей. Важная функция для выявления взаимоотношения между поставщиком и заказчиком. С ее помощью можно просмотреть контракты, которые были подписаны с определенным заказчиком или поставщиков. Проанализировать их совместную деятельность.

Провести аналитику можно, перейдя в соответствующий пункт в личном кабинете в левой панели. Далее откроется окно с видами анализа, надо выбрать нужный, заполнить ключевые слова и начать анализ.

Тарифы и акции

При регистрации в личном кабинете «Тендерплан» предлагает работать бесплатно в программе в течение 14 дней без ограничения функций.

«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

Пользователям также будет доступен полный доступ к аналитике, безлимитное количество используемых меток и ключей, командная работа и персональная техническая поддержка. За это время возможно изучить весь функционал, и выявить все плюсы и минусы для компании. Продлить тестовый период всегда можно в личном кабинете.

Существует 3 тарифных плана подписки на «Тендерплан»:

  • на 3 месяца. Цена — 7500 рублей;
  • на 6 месяцев. Цена — 12500 рублей;
  • на 1 год. Стоимость — 24000 рублей.
«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

Как видно, чем дольше период подписки, тем дешевле стоит месяц пользования. При покупке 3 месяца — 2500 руб., на 12 месяцев — 2000 руб.

За многопользовательский режим не нужна доплата. Сервис позволяется добавлять неограниченное количество пользователей для работы в команде абсолютно бесплатно.

Периодически разработчики устраивают скидки, поэтому надо следить за снижением цены. В основном стоимость фиксированная уже в течение нескольких лет.

Скидку разработчики предлагают партнерам компании. Чтобы им стать, необходимо порекомендовать сервис знакомым.

Каждому пользователю присваивается реферальная ссылка, по которой надо зарегистрировать пользователя. Она дает скидку 30% новым клиентам. При этом партнеру дается вознаграждение в благодарность за развитие сервиса до 30% от оплаты зарегистрированного клиента. Выводить бонусные денежные средства можно на расчетный счет по агентскому договору.

Для компаний, которые участвуют в основном в корпоративных госзакупках, Единая информация система в сфере закупок (ЕИС) будет полностью отвечать требованиям. Но для тех, кто стремится развиваться на рынке и участвовать в коммерческих тендерах, необходим эффективный сервис для их поиска, каким и является «Тендерплан».

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Добавить комментарий

десять − 3 =

Портал Tendr.guru

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: