Инструкция пользователя по работе с сервисом СБИС Торги

Преимущества

СБИС Торги — это сервис, где вы можете воспользоваться услугами тензора для сопровождения и участия в торгах в ваших интересах. Специалисты СБИС помогут правильно заполнить заявление и приложить необходимую документацию, благодаря чему вы сможете зарегистрироваться в кратчайшие сроки и приступит к торгам.

Система СБИС имеет актуальную и полную информацию о текущих госзакупках, так как проводит постоянный мониторинг государственных и коммерческих торговых площадок.

Для поиска тендеров СБИС сотрудничает с:

• Zakupki.gov.
• Сбербанк-АСТ.
• Росэлторг.
• Заказ РФ.
• B2B Center и др.

Проработанная поисковая система позволяет подобрать торги даже по самым сложным запросам. Можно выбрать поиск по региону, ключевым словам или по категориям. При помощи удобных фильтров легко оставить только те предложения, которые подходят именно вам. Кроме того, СБИС показывает некоторые торги ещё до их публикации на электронных площадках, что позволяет заранее связаться с заказчиком и обсудить подробности — достаточно лишь отметить план интересным и система сообщит о публикации закупки.

Вы сможете получить всю необходимую информацию о потенциальном заказчике: контактные данные и реквизиты, стаж участия в торгах, численность сотрудников и финансовое состояние — все необходимые для принятия правильного решения сведения. Помимо этого, возможно предоставление информации и о конкурентах: их платёжеспособность, данные о судебных процессах, исполнительных листах.

Приятным дополнением для пользователей системы станет возможность узнать предполагаемые результаты торгов. СБИС анализирует поведение участников, а также данные обо всех тендерах за последние несколько лет, что позволяет системе эффективно выявлять потенциального победителя.

Чтобы не пропустить информацию о новых торгах, для пользователей СБИС предусмотрена рассылка по email, sms и даже в специальном мобильном приложении, благодаря которому вы можете контролировать торги, находясь далеко от компьютера.

Для любой информационной системы предусмотрено API, которое выгружает отобранные торги и все данные о них (контакты, реквизиты, документы) из СБИС в вашу CRM. Сотрудники системы поддерживают информацию о торгах в актуальном состоянии, что убережёт вас от лишней траты времени и ошибок. Вам остаётся только решить, участвовать в торгах или нет.

В том случае, если вы желаете участвовать в торгах самостоятельно, без помощи специалиста, на официальном сайте СБИС также проводится обучение. Вы научитесь правильно применять законодательство на практике, заполнять и собирать необходимую документацию, анализировать и разбираться в алгоритмах работы на электронных площадках. По окончании обучения вы станете квалифицированным специалистом по тендерам.

Возможности

Система СБИС обладает широким функционалом, который существенно облегчит процесс поиска и выбора тендеров. СБИС поможет оценить шансы на победу в торгах: подскажет других потенциальных участников закупки, их ценовую политику и процент побед у конкретного заказчика.

Пользователи СБИС могут получать уведомления о новых закупках со всех торговых площадок, что существенно экономит время на их поиск и позволяет быстро ориентироваться в текущей ситуации на рынке.

Ещё одной полезной функцией является возможность поиска по ключевым словам внутри тендерной документации, даже по отсканированным файлам. Так вы точно не упустите подходящий аукцион.

Для удобного анализа информации об интересующих торгах предусмотрена выгрузка списка заинтересовавших вас заявок в формате Excel. Это позволит принимать решение взвешенно, не отвлекаясь на неподходящие заказы.

Система СБИС помогает подобрать те аукционы, в которых вы с наибольшей вероятностью сможете одержать победу, предоставляя вам подробную информацию обо всех участниках закупки.

Одна из наиболее актуальных возможностей СБИС — это предоставление пользователю детальной аналитики по компаниям, в том числе риски их банкротства, что позволит не ошибиться в выборе.

СБИС сотрудничает со многими крупными заказчиками, поэтому на платформе публикуется информация о планируемых тендерах, что позволит вовремя подготовиться к ним.

Интересной возможностью для пользователей СБИС станет наличие торгов по банкротству и реализации имущества, где по небольшой цене каждая компания сможет приобрести всё необходимое: начиная от оборудования и заканчивая офисными стульями.

Особого внимания заслуживает гибкая система фильтров поиска тендеров СБИС, позволяющая отобрать торги по интересующим параметрам, таким, как:

• регион;
• цена;
• заказчик;
• место исполнения;
• ОКПД;
• поставщик;
• заявка;
• площадка;
• обеспечение;
• вид закупки;
• аванс;
• публикация.

Таким образом, платформа СБИС для электронных торгов ориентирована на максимальное удобство и эффективную работу. По любому тарифному плану вы можете подключить к сервису до 5 сотрудников, а при необходимости можно выбрать тариф с большим количеством пользователей.

В случае возникновения вопросов или проблем с сервисом достаточно обратиться в техподдержку, которая работает круглосуточно. Кроме того, даже в случае, если один из сайтов, с которыми сотрудничает СБИС, окажется недоступен, информация о торгах всё равно будет доступна на sbis.ru, поскольку работа с партнёрами ведётся напрямую.

Регистрация

Чтобы зарегистрироваться в качестве компании или ИП, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите на форму для регистрации. Выберите, в качестве кого нужно зарегистрироваться. Возможна регистрация по сертификату электронной подписи (ЭЦП).

2. Затем выберите функционал, с которым собираетесь работать. Изменить свой выбор можно в любое время.

3. После выбора в появившейся форме укажите регистрационные данные, выберите пароль.

4. На последнем этапе на указанный при регистрации адрес электронной почты или номер телефона придёт сообщение с кодом. Укажите его в форме для подтверждения, чтобы активировать аккаунт.

Регистрация для физического лица максимально упрощена: можно войти, используя профиль на сайте Госуслуги, а можно указать номер мобильного телефона, куда придёт код подтверждения. После этого останется только придумать логин и пароль и ввести Ф.И.О. в специальной форме. Для упрощения процесса пользования можно также привязать свои социальные сети.

Для системы СБИС Торги вход в личный кабинет может осуществляться несколькими способами:

• через плагин СБИС. По окончании регистрации после перехода в личный кабинет вам автоматически будет предложено установить данный плагин. Работа при помощи данного инструмента существенно ускоряет процесс документооборота, поэтому на него стоит обратить своё внимание;
• мобильный СБИС. Личный кабинет такого формата доступен пользователям iOS и Android и представляет собой деловой мессенджер для обмена сообщениями и файлами, в том числе подписанными ЭЦП. А также в мобильной версии можно ознакомиться с информацией о заказчиках и торгах и получать уведомления о новых тендерах;
• стандартный вход в систему через сайт. Для физического лица — входить можно по логину и паролю, указанным при регистрации, либо через привязанные аккаунты в соц.сетях, для индивидуальных предпринимателей и компаний — зайти на сайт можно по сертификату электронной подписи или по номеру телефона, указанному при регистрации, на который придёт код подтверждения.

Системные требования для регистрации следующие:

• для компьютера/ноутбука: процессор с тактовой частотой не менее 1.3 Гц, оперативная память не менее 2 Гб, разрешение экрана от 1024х768 пикселей, не менее 2 Гб места на жёстком диске и ширина интернет-канала не менее 2 Мбит/с;
• браузер: Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox либо любой другой браузер, обновлённый до последней версии.

После регистрации вам станут доступны все возможности СБИС.

Поиск закупки

Найти торги в СБИС достаточно легко. Достаточно указать в поисковой строке ключевые слова и система подберёт для вас наиболее подходящие предложения. Система проводит поиск не только по заявкам, но и по содержащейся в них конкурсной документации, благодаря чему вы точно не упустите подходящие вам торги.

Чтобы отсортировать результаты поиска по необходимым критериям, достаточно воспользоваться значком фильтра в левой части экрана.

Вся важная информация о закупке отражена в карточке заявки: дата подачи и проведения тендера, обеспечение заявки и контракта и другие важные сведения. Документация по всем торгам уже загружена в СБИС Торги: поиск и анализ закупки вы можете осуществить даже в тех случаях, если нужная площадка временно недоступна.

В карточке также отображается информация о возможных конкурентах и важные сведения о них, что позволит вам правильно рассчитать силы и шансы на победу.

Чтобы не тратить своё время на длительные поиски нужных торгов на разных площадках, просто укажите все необходимые критерии в системе СБИС и при появлении подходящих заявок вам придёт уведомление.

Чтобы найти и сохранить интересующие вас закупки, необходимо выполнить следующие действия:

1. В поисковой строке введите ключевые слова и нажмите «Найти».
2. Отфильтруйте получившийся список по нужным параметрам.
3. Добавьте в «Избранное» подходящие вам карточки заявок, чтобы отслеживать их в дальнейшем.

Система поиска СБИС максимально проста и понятна даже для пользователя, который ранее не был знаком с электронными площадками по поиску торгов. Осуществляя с помощью СБИС поиск и анализ закупки, вы существенно сэкономите своё время.

Тарифы

Система СБИС предлагает своим пользователям различные тарифы, из которых каждый может выбрать наиболее подходящий набор услуг. Базовые возможности предоставляются пользователям бесплатно.

Тариф Лёгкий (Lite) предоставляет клиенту возможность сдавать отчётность для одной компании в 1 ФНС, 1 ПФ, 1 Росстат и ФСС, персональный кабинет бухгалтера, помощник по заполнению отчётов, а также электронную подпись (на носителе клиента). Кроме того, пользователь будет получать уведомления о требованиях, письмах от госорганов, результатах сдачи отчётности.

Стоимость тарифа:

ИП	УСНО, ЕНВД	Бюджет	ОСНО
1000 р.	1900 р.	1900 р.	2600 р.

Тариф Базовый (Base) дополнен функцией сверки НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами, с бюджетом ФНС, ПФ, возможностью камеральной проверки перед отправкой. А также пользователь по данному тарифу может получать выписки и реквизиты из ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн. Предусмотрена и электронная подпись (на Token).

Цены на данный тариф:

ИП	УСНО, ЕНВД	Бюджет	ОСНО
1900 р.	1900 р.	3000 р.	5200 р.

Корпоративный тариф обладает всеми возможностями тарифа Базовый. Кроме того, клиент может сдавать отчётность в любые подразделения ФНС, ПФ, Росстат и ФСС. В данном тарифе также предусмотрены система ограничения прав пользователей и пакетное расширение компаний.

В зависимости от числа компаний, цены распределяются следующим образом:

5	10	25	50	100
8500 р.	14 300 р.	21 900 р.	32 200 р.	60 500 р.

Если клиенту не хватает опций, содержащихся в интересующем тарифе, он может приобрести один из дополнительных пакетов.

1. Пакет «Расширенный» предоставляет пользователю возможность комплексной камеральной проверки всей отчётности, сверку НДС с контрагентами оценку рисков проверки госорганами, финансового состояния компании, расчёт стоимости бизнеса, анализ налоговой нагрузки, помощь в выборе оптимальной системы налогообложения расчёт суммы возможного кредита по банковским методикам и дополнительные 1000 SMS-уведомлений. Цена пакета — 4000 рублей.
2. Пакет «Премиум» имеет все возможности пакета «Расширенный», а также пользователь получает выделенную линию для консультаций, сопровождение сертификатов электронной подписи и консолидацию отчётности для обособленных подразделений. Стоимость пакета составит 19 000 рублей.

Любой тариф можно дополнить различными функциями. Узнать об их стоимости можно на сайте СБИС.

Каждый клиент может ознакомиться с возможностями системы в бесплатном режиме. В тестовой версии пользователь может получить 1 Гб в защищённом облачном хранилище СБИС Диск, зарегистрировать до 5 сотрудников своей компании, пользоваться мобильными приложениями для iOS и Android, создавать и печатать отчёты в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС и сверять НДС со всеми контрагентами.