Применение ЭЦП на Сбербанк АСТ
Сбербанк АСТ — одна из девяти федеральных площадок организации электронных торгов по 44-ФЗ. Здесь государственные, региональные и местные заказчики проводят госзакупки. На этой же платформе работают коммерческие заказчики и субъекты, ведущие деятельность по 223-ФЗ.
В соответствии со статьей 112 федерального закона № 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» поставщикам и заказчикам нужна не простая электронная подпись для торгов. Поправки были внесены 31 декабря 2017 года законом № 504-ФЗ. С тех пор участники закупочных процедур обязаны применять для работы в Сбербанк АСТ усиленные квалифицированные сертификаты электронных подписей.
Сертификат необходим в целях безопасности, он гарантирует криптографическую защиту. В нём содержатся все данные о владельце электронной подписи, что позволяет проверить её подлинность.
Наличие такой ЭЦП открывает доступ к аукционам, документации и инструкциям от площадки Сбербанка. После получения можно работать более чем на 100 официальных порталах, участвовать в государственных и коммерческих процедурах, торгах банкротов, открывается доступ к десятку других ресурсов, где документы подписывают при помощи ЭЦП.
Электронная подпись для Сбербанк АСТ даёт пользователю системы ряд преимуществ:
- минимальные риски проведения и участия в аукционах;
- высокий уровень качества проведения торгов;
- конкуренция между поставщиками в режиме онлайн, что позволяет снизить стартовую цену;
- контроль за расходами;
- возможность принимать участие в процедурах с любого компьютера.
Есть два вида комплектов ЭЦП для Сбербанк АСТ: «Индивидуальный» и «Государственный». Для работы на площадке подойдут оба.
Первый позволяет создать ключ с любым набором сфер применения и площадок. Однако эксперты обычно рекомендуются второй, так как он является одним из самых бюджетных и позволяет участвовать в торгах на всех федеральных площадках и ряде коммерческих.
Получение ЭЦП и сертификата
Квалифицированные сертификаты создают и выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в рамках федерального закона № 63 «Об электронной подписи».
Государственным и муниципальным заказчикам выдают сертификаты ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства.
В списке аккредитованных удостоверяющих центров содержится более 500 наименований, в том числе:
- СКБ «Контур»;
- УЦ НИИ «Восход»;
- ООО «Такском»;
- ООО «БСС-Безопасность»;
- УЦ ООО «Мостинфо»;
- Министерство обороны Российской Федерации;
- центр «Основание» (ООО «ЦБКИ»);
- ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА»;
- АО «Национальный удостоверяющий центр» (АО «НУЦ»);
- ООО «ПНК».
Полный список учреждений, имеющих право удостоверять сертификаты, опубликован на сайтах Минкомсвязи России.
Также для получения соответствующего сертификата можно обратиться в ООО «Сберключ» или в любой удостоверяющий центр, входящий в Ассоциацию электронных торговых площадок. Чтобы получить универсальный сертификат АЭТП, нужно заполнить регистрационную карту на сайте ассоциации, и специалисты перезвонят вам в течение суток.
Для создания цифрового ключа нужен простой пакет отсканированных документов, различающийся в зависимости от организационно-правовой формы предприятия.
ООО потребуются:
- ИНН и ОГРН;
- копия решения/приказа о назначении руководителя;
- паспорт обладателя сертификата;
- СНИЛС;
- карта предприятия с реквизитами.
ИП предоставляют:
- ИНН и СНИЛС;
- свидетельство о регистрации ИП;
- паспорт;
- карта партнера с реквизитами.
На стадии подготовки документов рекомендуется заказать выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в налоговой, так как она необходима при аккредитации на площадках проведения торгов.
Инструкция по получению ЭЦП:
- Подготовить документы.
- Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр и вид сертификата.
- Подать заявку на получение подписи (онлайн или лично).
- Сдать документы, оплатить комплект.
- Дождаться изготовления (1-2 дня), забрать сертификат и ключ подписи на электронном носителе.
Сертификат ключа проверки электронной подписи юридических и физических лиц действует в течение 1 года, после этого требуется обновление.
Замена по истечении срока действия считается плановой, для этого требуется обратиться в свой удостоверяющий центр по схеме, аналогичной первичному получению, и оформить новый сертификат.
Если замена происходит по другим причинам (утеря или поломка носителя, изменение данных в сертификате и т. д.), следует подать заявление на отзыв старого сертификата и заявить о необходимости выдачи нового. Пакет документов для перевыпуска не сильно отличается от списка бумаг при первом получении ЭЦП.
Установка на ПК и проверка настроек на Сбербанк АСТ
ЭЦП нужно устанавливать на ПК.
Для этого на компьютере должна быть инсталлированная программа КриптоПро CSP, которая часто входит в комплект.
Процесс установки:
1. Запустить плагин КриптоПро CSP.
2. Открыть вкладку «Сервис».
3. Кликнуть на пункт «Установить личный сертификат».
4. Нажать «Обзор» для выбора имени сертификата.
5. Выбрать необходимый сертификат, нажать «Открыть».
6. Нажать «Далее».
7. Появится окно со сведениями о пользователе, времени действия подписи, серийном номере. Нажать «Далее».
8. Выбрать пункт «Введенное имя задает ключевой контейнер…» — «Компьютера», поставить галочку в пункте «Найти контейнер автоматически».
9. Снова нажать «Далее».
10. Выбрать папку «Личное» в имени хранилища сертификатов, нажав «Обзор», нажать «Далее».
11. Для завершения установки кликнуть «Готово».
Затем необходимо сопоставить настройки рабочего места. В Сбербанк АСТ проверка ЭЦП проводится по ссылке https://www.sberbank-ast.ru/TestDS.aspx. Нужно ввести номер клиентского сертификата и нажать кнопку «Проверить».
Использование ЭЦП для торгов на площадке
В первую очередь, нужно зарегистрироваться на платформе, где проводятся торги. Обычно требуется добавлять электронную подпись, подавать заявку и пакет документов. Указывается общая информация вроде названия организации, логин, пароль, адрес электронной почты, контакты.
Если регистрация прошла успешно, можно приступать к поиску лотов. Выбрав тендер, нужно внести обеспечение заявки, подготовить и подать заявку, после чего перейти к торгам.
Как только все необходимые процедуры завершатся, и будет определен победитель конкурса, вам понадобится подписать контракт при помощи ЭЦП. Для этого нужно будет открыть в установленной ранее программе файл, который нужно подписать, и следовать инструкции.
В ходе конкурсной процедуры система «Сбербанк АСТ» периодически будет предлагать кнопку «Подписать и сохранить» — здесь тоже используется ваша ЭЦП, которая придает документам юридический статус и подтверждает материальную ответственность участников торгов за принимаемые решения.
ЭП от Сбербанка
Клиенты «Сбербанк Бизнес Онлайн» могут дистанционно оформить ЭЦП с минимальным количеством документов и без похода в банк или удостоверяющий центр. Подпись доставит курьер «Спецсвязи России». Это также позволяет сэкономить на площадках и годовой лицензии.
Существуют три тарифа:
- Универсальная ЭП — открывает доступ к 10 федеральным и более чем 90 коммерческим площадкам, электронным порталам B2B-Center, uTender. Походит для регистрации кассы, электронного документооборота, сдачи отчётности в госорганы, работы на госуслугах, госпорталах и ФСТ, для регистрации юрлиц и ИП. Стоимость — от 6 600 р.
- Федеральная ЭП — закупки на 10 федеральных площадках, регистрация юридических лиц, ИП и кассы, госпорталы и госуслуги, сдача отчетности в госорганы, электронный документооборот, ФТС. Цена — 3000 р.
- Базовая ЭП — позволяет регистрировать ЮЛ/ИП, кассу, сдавать отчеты в госорганы, вести ЭДО, работать с госпорталами, госуслугами, ФТС, предоставляет открытый доступ к Росреестру и ЕГАИС ФСРАР. Стоит такая подпись 1599 р.
Для подключения нужно тарифа нужно авторизоваться в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн», выбрать в меню «Продукты и услуги», кликнуть «Электронная подпись для торгов», выбрать подпись и оплатить заказ.
Услуги Удостоверяющего центра «Сберключ»
ООО «Сберключ» предлагает правовое сопровождение и консалтинг при проведении и участии в закупках на УТП «Сбербанк АСТ». Опытные эксперты удостоверяющего центра оказывают помощь на всех этапах закупочных процедур, в том числе при получении комплекта ЭП для участия в госзакупках.
Для этого нужно оставить заявку на портале центра «Сберключ», оплатить комплект электронной подписи, подготовить пакет документов и отправить его менеджеру компании по электронной почте. Останется только забрать готовый комплект в согласованное время.
Подпись выдают только лицу, на которое она изготовлена, при предъявлении паспорта. Также комплект может забрать уполномоченный на это при наличии нотариальной доверенности.
«Сберключ» предлагает несколько тарифов ЭЦП для торгов Сбербанк АСТ:
- «Универсальный» — для участия в процедурах 223-ФЗ, 44-ФЗ, АСТ ГОЗ, ЭТП В2В-Сenter и ведения электронного документооборота (9 490 р.);
- «Оптимальный» — для участников торгов по 223-ФЗ, 44 – ФЗ, АСТ ГОЗ и осуществления ЭДО (6 990 р.);
- «Для физических лиц» — процедуры по 223-ФЗ и ЭДО на Госуслугах (2990 р.)
Также в центре можно получить консультацию или оформить полное сопровождение деятельности. Профессиональны проверят и подготовят нужные документы, помогут разобраться с Единой информационной системой и Единой электронной торговой площадкой, разрешить спорные ситуации, избежать штрафов и включения в реестр недобросовестных поставщиков.
Приобретение ЭЦП для участников электронных торгов является обязательной процедурой. Кроме того, ключ пригодится для электронного документооборота и работы в различных системах.
