Инструкция по регистрации и аккредитации на Сбербанк АСТ

Настройка рабочего места

Сбербанк АСТ является одной из восьми федеральных площадок для проведения торгов. Для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и других процедурах необходимо зарегистрироваться и аккредитоваться в системе. Это касается и поставщиков, и заказчиков.

Для начала нужно должным образом настроить рабочее место, браузер Internet Explorer и библиотеку Capico.

Подробные инструкции размещены на сайте площадки Сбербанка в разделе «Информация» — «Вопросы и ответы».

В частности, на компьютере должно иметься специальное программное обеспечение:

• операционная система не ниже Windows 7;
• браузер Internet Explorer версии 11 или Google Chrome версии 45 и выше;
• пакеты приложений MS Office, LibreOffice, WordPad, Adobe Acrobat Reader;
• архиваторы RAR, ZIP, WINZIP;
• плагин КриптоПро CSP версии 3.6 и выше (файл установки, инструкция и серийный номер лицензии выдаются при получении сертификата электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре).

Также на компьютере должен быть установлен сам сертификат ЭЦП, цепочка корневых сертификатов.

Проверить ключ на соответствие требованиям можно в разделе «Информация» — «Получение и проверка ЭП». Там следует ввести номер сертификата и нажать кнопку «Проверить». Если система выдаст ошибку, следует обратиться в удостоверяющий центр за проверкой актуальности выданных документов.

Стоит учесть и особенности настройки группового доступа для работы на Сбербанк АСТ из локальных корпоративных сетей.

Перечень документов для регистрации

Если установка настроек рабочего места прошла успешно, следующим пунктом идет регистрация на Сбербанк АСТ.

Статья 24.2 федерального закона №44 предписывает регистрироваться участникам закупок в единой информационной системе. Такая обязанность введена еще в начале 2019 года.

Для регистрации в ЕИС в качестве юрлица потребуется такая документация:

• название компании;
• название и код (из ОКСМ) страны;
• адрес местонахождения;
• ИНН, КПП и ОГРН;
• все ОКВЭД2;
• данные о филиалах и подразделениях (при наличии);
• сведения о принадлежности к субъектам СМП;
• официальный сайт и контакты;
• данные лица, уполномоченного совершать действия без доверенности от имени участника;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• решение о согласии на проведение крупных сделок;
• копия устава;
• заверенный перевод информации о госрегистрации компании (для участников, не являющихся резидентами РФ).

Копию устава нужно приложить полностью, в том числе лист сшивки. Решение об одобрении крупной сделки принимает высший орган управления, либо руководитель организации, если это предусмотрено учредительными документами.

Выписка из ЕГР должна быть выдана не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявления, она предоставляется вместе с копией ответа на запрос.

Для ИП список следующий:

• копия паспорта;
• документ, подтверждающий полномочия ИП;
• название и код (из ОКСМ) страны;
• ИНН;
• адрес проживания и почтовый;
• контакты;
• ОГРН, выписка из ЕГРИП;
• иностранным лицам нужно предоставить заверенный перевод регистрации ИП.

Все документы и сведения могут быть представлены как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Во втором случае потребуется заверить бумаги квалифицированной электронной подписью.

Четкий порядок регистрации в ЕИС и список нужных для этого бумаг указаны в постановлении правительства № 1752, подписанном 30 декабря 2018 года.

Инструкция по регистрации пошагово

Регистрация нового пользователя состоит из нескольких этапов:

1. Регистрация в ЕСИА:

• заранее получить в аккредитованном удостоверяющем центре квалифицированную электронную подпись;
• подтвердить учётную запись;
• добавить в настройках право доступа к личному кабинету на портале госуслуг посредством электронной подписи;
• После регистрации руководителя появится возможность добавить организацию.

2. Затем нужно зарегистрироваться на портале zakupki.gov.ru:

• выбрать «Личный кабинет участника закупок», войти при помощи цифрового ключа и авторизоваться в ЕСИА;
• предоставить необходимые права по запросу системы и пройти регистрацию участника закупок;
• завершить регистрацию, подписав информацию ЭЦП, отправить в систему для обработки.

Процедура немного различается для компаний, физлиц и пользователей организации, получившей регистрацию на электронной площадке.

Для юридических лиц порядок такой:

• руководитель компании регистрирует её в Единой системе идентификации и аутентификации на портале госуслуг;
• определяет уполномоченных лиц из числа работников, зарегистрированных в ЕСИА, прикрепляет их к организации и распределяет роли руководителя, администратора, уполномоченного специалиста;
• уполномоченное лицо заполняет регистрационные данные в ЕИС и прикладывает требуемые документы.

Для регистрации нового уполномоченного лица в качестве представителя участника закупки администратору организации нужно зайти в «Личный кабинет» и провести ряд манипуляций. Информация о добавленном пользователе будет автоматически отправлена из ЕИС на электронные площадки. Уполномоченные лица могут наделять необходимыми полномочиями других работников, прикрепленных к организации в ЕСИА.

Зарегистрировать компанию или физическое лицо в системе лучше заранее, чтобы успеть принять участие в запланированных тендерах. Регистрация доступна в любой момент, однако на прохождение всех этапов может потребоваться от 2 до 16 дней. До завершения всех процедур участие в закупках будет невозможно в соответствии со статьей 24.2 федерального закона от 05.04.2013 №44.

Кроме того, есть существенные различия при регистрации с электронной подписью и без нее. В частности, квалифицированная ЭЦП позволяет не просто размещать в системе планы закупок и планы-графики, но и подписывать протоколы проведенных электронных торгов, заключенные контракты и осуществлять все юридические действия в ЕИС.

Инструкция по регистрации на площадке:

1. На главной странице нажать «Регистрация».

2. В открывшемся окне выбрать из пяти доступных вариантов регистрируемых лиц.

3. Заполнить форму с информацией о регистрируемом лице и прикрепить необходимые документы.

4. Выбрать сертификат ЭЦП и нажать «Подписать и сохранить».

После этого необходимо дождаться письма с подтверждением о регистрации, которое придёт на указанную в заявке электронную почту.

Обновление ЭЦП

После получения новой ЭЦП заново проходить регистрацию в ЕИС не потребуется, нужно зарегистрировать сертификат на ЭТП.

Есть два варианта действий.

Первый:

1. Не заходя в личный кабинет на площадке Сбербанк АСТ, выбрать раздел «Участникам», нажать кнопку «Регистрация».

2. Далее кликнуть «Регистрация пользователя участника (нового сертификата электронной подписи)» и нажать одну из появившихся кнопок: «Подать заявку» — чтобы добавить пользователя; «Привязать сертификат к зарегистрированному пользователю» — чтобы обновить сертификат.

3. Затем потребуется заполнить форму регистрации, нажать «Подписать и отправить».

Второй вариант такой:

1. Зайти в личный кабинет по логину и паролю или действующему сертификату.

2. Зайти в реестр представителей, нажать кнопку «Изменение данных сертификата пользователя» у нужного пользователя.

3. В открывшееся окно загрузить файл открытого ключа нового сертификата и кликнуть «Подписать и сохранить».

Сроки регистрации

Получить регистрацию в ЕИС можно в течение 5 рабочих дней. Она будет действовать в течение трёх лет, заявление на перерегистрацию можно не раньше, чем за 6 месяцев до конца срока действующей регистрации. Эти действия не являются платными.

Аккредитация на Сбербанк АСТ

С 1 января 2019 года участники аукционов не имеют права проходить аккредитацию на виртуальных площадках проведения торгов отдельно. Аккредитация на Сбербанк АСТ будет произведена оператором электронной площадки после регистрации участника закупки в ЕИС. Срок — не более 1 рабочего дня. Это предусмотрено частью 4 статьи 24.2 закона №44-ФЗ.

Новые правила введены для обеспечения безопасности всех закупочных процедур и правомерности действий их участников. По аналогичным причинам введена ЭЦП, которой подписывают тендерную документацию и подтверждают действия на УТП.

Перечень документов для аккредитации

На каждой электронной площадке проведения торгов пакет документов может немного разниться. Чтобы начать работать в Сбербанк АСТ вам понадобятся:

• заявка на аккредитацию;
• сертификат электронной цифровой подписи;
• обязательство для индивидуального предпринимателя/юрлица;
• регистрационные, учредительные и финансовые документы.

Подробный список можно найти на сайте площадки в разделе «Информация» — «Документы для аккредитации».

Документы прикладываются в блоки с соответствующим названием, все они должны быть полностью отсканированы в хорошем качестве (для формата PDF — отключено распознавание текста). Несколько файлов в составе единого документа прикладывают одним архивом RAR или ZIP.

Доверенность для прохождения аккредитации не требуется, если ЭЦП выпущена на имя директора организации. В ЕИС следует регистрироваться без доверенности — только через профиль руководителя на Госуслугах и с его подписью.

Инструкция по аккредитации пошагово

Инструкция по аккредитации на Сбербанк АСТ:

1. Получить сертификат ЭЦП.
2. Собрать полный пакет правильно оформленных документов.
3. В разделе «Регистрация» самостоятельно заполнить заявку, в которой указать сведения компании, приложить сканы требуемых документов.
4. Отправить заявку и дождаться одобрения.

Аккредитация для ИП и юрлиц отличается только набором документов, которые следует приложить к заявлению. Сам процесс его заполнения схож.

ИП пишут паспортные данные и реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговой службе, указывают контакты. Им нужно прикрепить документ, подтверждающий полномочия ИП. От физлиц требуют копии документов, удостоверяющих личность; от компаний — электронные версии уставов, документов, подтверждающих полномочия заявителя, решение об одобрении крупных сделок для организации.

Процедура может быть самостоятельной, либо с привлечением специалистов. Также предусмотрено электронное и личное обращение в офис Сбербанка, где специалисты дадут подробные консультации по работе на УТП и подготовке нужных документов.

Сроки аккредитации и ускорение процедуры

Заявка на аккредитацию рассматривается в течение 5 рабочих дней, после подтверждения e-mail адреса. Согласно части 4 статьи 24.2 закона №44-ФЗ аккредитация действует три года. Причем продлять её надо заранее, так как закупочные процедуры станут не доступны для вас за три месяца до окончания аккредитации.

Продление и переаккредитация возможны не раньше, чем за шесть месяцев до завершения срока действия.

На площадке Сбербанк АСТ можно проходить ускоренную аккредитацию. Такая услуга требуется, если до начала закупочных процедур осталось менее 10 суток, а в доступе отказано.

В таком случае обращаются в специализированные компании, которые помогают выполнить экспертизу документов в срочном порядке. Банк имеет договоренности с рядом компаний, и заявки от их клиентов рассматривают вне очереди.

Например, партнерская организация АО «Аналитический центр» проводит нужные процедуры в течение часа. В среднем срок ускоренной аккредитации на Сбербанк АСТ составляет не более 2 дней, цена быстрой услуги варьируется в пределах 10 тысяч рублей.