Инструкция по работе с Сбербанк-АСТ

Личный кабинет

Личный кабинет пользователя (или закрытая часть УТП) — это набор программных средств, доступных пользователю после отправки запроса регистрации в УТП, который позволяет получать услуги, предоставляемые оператором, и информацию о ходе их поставки. Необходимо различать лицевой счет УТП и лицевой счет торгового раздела.

Чтобы войти в личный кабинет, нажмите кнопку «Войти» на главной странице в правом верхнем углу.

На отображаемой странице войдите в систему одним из следующих способов:

• по логину и паролю, указанным при заполнении заявки на регистрацию в УТП;
• с помощью ЭЦП.

Все действия по участию в конкурсах (для участников), по проведению конкурсных процедур (для организаторов) должны осуществляться в личном кабинете раздела торговли.

Системные требования

Во избежания некорректной работы личного кабинета на электронной торговой платформе Сбербанк-АСТ вам необходимо настроить компьютер.

Убедитесь, что установлено следующее программное обеспечение:

• ОС MS Windows версии 7, 8, 10;
• Internet Explorer версии 8 и выше или Chrome версии 45 и выше;
• текстовый редактор (например, пакеты MS Office, LibreOffice или WordPad);
• архиваторы, работающие с форматами RAR и ZIP;
• СКЗИ CryptoPro CSP версии 3.6 и выше.

Для корректной работы подключаемого модуля браузера CryptPro необходим корневой сертификат центра сертификации, установленного на ПК.

Поиск закупок

Найти закупки можно по ключевым словам или запросу в любой форме, с указанием дат, регионов или дополнительных параметров. Также допустимо настроить параметры фильтра для работы с наиболее популярными запросами для определенного поставщика, настроить поиск и сохранить выбранные параметры поиска в избранном для последующих тендеров.

Чтобы постоянно отслеживать наиболее интересные возможности участия, поставщики могут подписываться на новые покупки, которые соответствуют указанным параметрам, и ежедневно получать информацию по электронной почте.

Поиск доступен во всех разделах сайта и, если невозможно сделать ставку в определенном разделе, всегда можно проверить наличие этого тендера в других секторах.

Для клиентов и поставщиков значительный интерес представляет исследование с точки зрения сбора анализа динамики предложений, например, для оценки по частоте, по регионам и времени предложений в данном секторе.

Функционал для поставщика

Работая на электронной торговой площадке, компания получает несколько преимуществ:

• открытость в процессе продаж;
• честная конкуренция;
• равные права всех поставщиков товаров, работ и услуг;
• экономия денег на рекламной кампании;
• быстрый и удобный поиск информации о новых покупках и интересных предложениях;
• сокращение затрат времени и средств на подготовку и подачу заявки.

Таким образом у поставщиков есть возможность увеличить свою клиентскую базу и продажи предприятия.

Функционал для клиента

На торговой платформе Сбербанк-АСТ клиенты могут совершать электронные торговые операции, используя:

• аукционы;
• конкурсы;
• запросы котировок и предложений.

Преимущества работы с электронной торговой платформой для клиента при решении этой проблемы заключаются в следующем:

• прозрачность процесса закупок в связи с уменьшением влияния человеческого фактора;
• честное соревнование;
• экономия средств на организации и проведении закупок;
• значительная экономия рабочего времени, поскольку внедрение электронных процедур значительно проще;
• доступность для представителей любого поставщика;
• торги возможны из любой точки мира, не выходя из офиса.

Таким образом клиенты — потребители различных товаров, работ и услуг — получают возможность приобретать нужный товар или услугу по самой низкой цене, тем самым сохраняя инвестиции.

Тарифы

Сервис предлагает следующие операции и дополнительные услуги.

• Закупки

Тариф	Заказчикам	Поставщикам
«Основной»: — самостоятельное размещение с ЭЦП; — самостоятельное размещение всех видов настроенных в ТС операций.	БЕСПЛАТНО	— при закупке более 500 000 руб. — плата взимается по каждому оферте, в размере 5 500 рублей за 1 предложение; — при закупке менее 500 000 руб. — плата взимается в размере 1%, но не менее 2 000 руб. за 1 предложение; — при закупке без НМЦ — за участие в операции взимается депозит в размере 5 500 руб. за оферту
«Альтернативный»: — самостоятельное размещение с ЭЦП; — заказчик имеет право по итогам торгов не указывать победителя, с которым заключается договор; — доступ к функционалу проведения операции оплачивается вне зависимости от результатов; — операции с подачей заявки в бумажном виде проводятся только в рамках этого тарифа.	5 500 руб. за 1 предложение	Участие поставщиков в процедурах в рамках тарифа БЕСПЛАТНОЕ
«Персональная страница»	— 150 000 руб. в месяц; — открывается доступ к персональной странице в торговой секции «Закупки и продажи», содержащей реестр операций, также появляется возможность проведения процедур, предусмотренных базовым функционалом торговой секции; — на персональной странице предусматривается размещение логотипа.	Данные услуги не предоставляются

В тарифе «Основной» плата за участие взимается с победителя по заявке, которого объявил организатор, в соответствии со сведениями о завершении торгов.

• Продажи

Тариф	Заказчикам	Поставщикам
«Продажа»: — самостоятельное размещение с ЭЦП; — заказчику предоставляется техническая поддержка (call-центр) и возможность проведения торгов по продаже с ЭЦП самостоятельно.	5 500 руб. за лот	Участие в торгах в рамках тарифа БЕСПЛАТНОЕ

• Дополнительные услуги для заказчиков

Услуга	Описание
Оповещение поставщиков по списку заказчика	— услуга включает работу call-центра по оповещению и приглашению потенциальных участников закупочных сделок, контактные данные которых были предоставлены, но не более 50 компаний; — 6 000 руб. за 1 заявку; — информация предоставляется по запросу.
Оформление закупочной операции менеджером и приглашение поставщиков по списку заказчика	— размещение и проведение закупочной процедуры осуществляются персональным менеджером; — услуга включает работу call-центра по оповещению и приглашению потенциальных участников закупочных сделок, контактные данные которых были предоставлены, но не более 100 компаний; — 14 560 ру. за 1 сделку; — информация предоставляется по запросу.
Поиск и приглашение (оповещение) поставщиков	— проведение анализа закупочной документации, на основании которого предоставляются рекомендации по корректировке; — поиск потенциальных участников, а также работа call-центра по оповещению и приглашению потенциальных участников закупочных процедур, но не более 100 компаний; — 19 800 руб. за 1 сделку; — информация предоставляется по запросу.
Сопровождение персональным менеджером и приглашение поставщиков	— размещение и проведение закупочной процедуры осуществляется персональным менеджером; — поиск потенциальных участников, а также работа call-центра по оповещению и приглашению потенциальных участников закупочных операций, но не более 100 компаний; — 22 560 руб. за 1 сделку; — информация предоставляется по запросу.

• Размещение процедур

Наименование	Описание
Самостоятельное размещение закупочных процедур без ЭЦП	— требуется заключение договора в бумажной форме; — информация предоставляется по запросу с пометкой «РАЗМЕЩЕНИЕ БЕЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ».
Размещение процедур по продаже с менеджером	— обязательный минимальный взнос за оказание услуги 35 400 руб. независимо от итогов торгов; — информация предоставляется по запросу с пометкой «ПРОДАЖА С МЕНЕДЖЕРОМ»; — при стоимости имущества < 2 млн. руб. — стоимость услуг в случае реализации объекта продажи 35 400 руб.; — 2 – 100 млн. руб. — 2,9% от цены реализации объекта продажи; — 100 – 500 млн. руб. — 1,4% от цены реализации объекта продажи; — 500 млн. руб. – 1 млрд. руб. — 0,9% от цены реализации объекта продажи; — более 1 млрд. руб. — 0,4% от цены реализации объекта продажи.

ЗМО

Государственные закупки малого объема — это закупка работ, товаров и услуг у одного поставщика в соответствии с пунктами 4 и 5 части первой статьи 93 44-ФЗ.

Последние изменения в законодательстве повлияли на максимальную сумму. По этой причине закупки небольших объемов согласно 44-ФЗ с 1 июля 2019 года в пункте 4 стали возможными до 300 тысяч рублей. Раньше это были покупки на сумму до 100 000 руб. В то же время годовой лимит остался прежним — не более 2 млн. руб., либо не более 5% годового объема закупок или 50 млн. руб.

ЗАО «Сбербанк-АСТ» представил новый формат онлайн-торговли — небольшой магазин Sber2B2.

На Sber2B2 все, что нужно компаниям, автоматизировано и представлено как универсальный магазин.

На сайте реализован полный цикл закупок, который удовлетворяет всем запросам как заказчиков, так и поставщиков. Все процедуры осуществляются в режиме онлайн. Пользователи могут выбирать и сравнивать товары, коммерческие предложения и аналоги.

Платформа должна повысить эффективность сектора B2B в России, так как она поможет избежать потерь, связанных с неудобствами организации бизнес-процессов.

Навигация и преимущества

«Сбербанк — Автоматизированная торговая система (АСТ)» — электронная платформа федерального уровня для организации тендеров в электронной форме. Это программно-аппаратный комплекс инновационных решений Сбербанка: организационный, технологический и информационный, способствующий достижению результата взаимодействия поставщиков и клиентов по электронным каналам связи.

ЭТП Сбербанк АСТ:

• объединяет в одном месте продавцов и покупателей различных товаров и услуг независимо от фактического местоположения;
• предлагает клиентам решения, которые повышают продуктивность их деятельности.

Помимо услуг аукциона, пользователи АСТ имеют доступ к ряду сервисов:

• создание электронной подписи, с помощью которой можно участвовать в электронных предложениях;
• поддержка и советы ведущих финансовых экспертов;
• предоставление банковских гарантий и страхование от возможных рисков;
• гарантированный расчет даже с проблемными подрядчиками;
• обучение с учетом конкретной целевой группы.

УТП Сбербанк АСТ, расположенная на web-сайте utp.sberbank-ast.ru — это универсальная электронная платформа, которая может использоваться повсеместно и предназначена для государственных закупок в соответствии с 223-ФЗ. Этот веб-портал предназначен для корпоративных закупок, проведения тендеров по аренде и продаже существующей недвижимости, а также закупок, осуществляемых ПАО «Сбербанк» совместно с дочерними компаниями.

Многие трейдеры путают универсальную торговую платформу (УТП) и ЭТП Сбербанк-АСТ. УТП — это платформа, на которой проводятся различные коммерческие тендеры. На Сбербанк-АСТ — для государственных и муниципальных целей в рамках 44-ФЗ.

Подача заявки

Участие можно представить в виде следующей схемы:

1. Исследование рынка → 2. Выбор и получение электронной подписи → 3. Регистрация на ЭТП → 4. Поиск тендеров → 5. Подготовка финансового обеспечения → 6. Заведение специального счёта (для участников закупок по 44-ФЗ) → 7. Оформление заявки → 8. Участие в процедуре → 9. Результат.

Электронная цифровая подпись является обязательным условием для допуска к торгам.

Чтобы подать заявку, необходимо после входа в свой аккаунт и выбора необходимой процедуры (номер можно скопировать, он автоматически появится в поле поиска процедур):

1. Перейти в раздел «Процедуры» — «Реестр объявленных процедур».

2. В поиске отобразится скопированный номер процедуры. Ниже кликнуть на «Подать заявку».

3. Ознакомиться с условиями заказчика и списком необходимых документов.

4. Заполнить первую часть заявки. Откроется окно с подробным описанием. Услуга должна быть описана без раскрытия названия компании. Эта фаза предложения является анонимной.

5. Приложить необходимые документы. Заполнить комментарии. Дать согласие.

6. Перейти к заполнению второй части. Выбрать организационно-правовую форму. Откроется подробное окно выбора.

7. Подписать и прикрепить необходимые документы. Указать отсутствие долгов, судебных разбирательств и т. д.

8. Поставить цифровую подпись и отправить заявку.

Подача заявки не должна прерываться. Вернутся к ней позже будет невозможно. Заполнять информацию следует внимательно. Сделанные ошибки могут привести к финансовым потерям.

Сумма, которая послужила гарантией для заявки, будет возвращена на счет участника торгов в течение рабочего дня после их заполнения, а также в случае, если он снимает свою кандидатуру. Есть 2 ситуации, в которых из этого правила сделано исключение:

• выиграв тендер, поставщик нарушил условия контракта;
• участник отклонен из-за ошибок при заполнении заявки в третий раз за квартал.

В этом случае перечисленные в качестве обеспечения средства возврату не подлежат.

Аукционы и торги

«Конкурсные торги»

В этом разделе недвижимость обанкротившихся компаний продается по 127-ФЗ. На данный момент на сайте представлено более 90 000 процедур общей стоимостью более 800 миллиардов рублей.

«Аукционы»

Это платформа для аукционов, проводимых государственными и муниципальными заказчиками. Для участия необходимо пройти аккредитацию на сайте, получить электронную цифровую подпись в центре сертификации и внести средства на депозитный счет.

«Продажа имущества банкротов Сбербанка-АСТ»

Обанкротившееся имущество продается в соответствующем коммерческом разделе. Чтобы просмотреть торговый дневник, нажмите на вкладку «Торговля».

«Коммерческие покупки»

Для участия в коммерческих покупках необходимо иметь доступ к соответствующему торговому разделу. После выбора процедуры необходимо удостоверится о наличии средств на счете для оплаты участия.

Государственные закупки в Сбербанк-АСТ

Муниципальные и госзакупки доступны на вкладке «Аукционы». Для участия в них необходимо иметь аккредитацию на сайте и соответствующий всем требованиям пакет документов. Предпочтение отдается малому бизнесу. Для участия в аукционах необходимо иметь средства на своем счете, чтобы заблокировать депозит. В случае потери эти средства возвращаются на счет.

«Рыбный рынок»

Это новая секция, осуществляющая торги биологическими ресурсами и продуктами.

Коммерческие разделы

Наиболее востребованными торговыми разделами для поставщиков являются «Почта России» и «Аэрофлот».

1. «Почта России». Этот раздел содержит процедуры закупок для нужд российских почтовых отделений. Компания стремится создать одинаковые условия для поставщиков и отбирает победителей на конкурентной основе.
2. «Аэрофлот». В этом разделе приведены процедуры поддержки деятельности Аэрофлота. Все аккредитованные поставщики, отвечающие требованиям, могут участвовать в тендере. Начали функционировать две самостоятельные площадки этого раздела:

• tour-aeroflot.sberbank-ast.ru — проведение электронных торгов по реализации блоков мест на регулярных рейсах;
• cargo-aeroflot.sberbank-ast.ru — проведение электронных торгов по реализации блочных грузовых перевозок.

«Банк России», ГК «Росатом», «Ростелеком» и АФК «Система» и другие также имеют отдельные торговые секции в разделе закупок.

Учебный центр Сбербанк-АСТ

Компания проводит обучение участников и организаторов закупок. Информацию о работе учебного центра ЗАО «Сбербанк-АСТ» можно получить на вкладке «Обучение».

Компания предлагает два вида обучения:

1. Кратковременные спецсеминары — это обучение основам законодательного права, касающегося осуществления электронных торгов, знакомство с закупками. Семинары проводятся лично экспертами Сбербанка-АСТ и приглашенными преподавателями. Доклады можно прослушать в Москве и регионах, в партнерских центрах. Они длятся не более двух дней. В конце курса студенты получают персональный сертификат с указанием названия курса.
2. Обучение в корпоративном отделе ЗАО «Сбербанк-АСТ» — это обучение для специалистов, у которых уже есть небольшой опыт. Длится 120 часов. Доступны очная, очно-заочная и корпоративная формы. Проходить обучение можно в Москве в центральном отделении или в одном из учебных классов партнеров. После успешного завершения этого курса специалисты получают стандартный сертификат.

Кроме того ЗАО «Сбербанк-АСТ» предлагает дистанционное обучение в электронном университете. На сайте http://univer.sberbank-ast.ru вы можете просмотреть интересующие вас лекции онлайн.

Аккредитация на Сбербанк-АСТ

С 1 января 2019 года для участия в торгах отдельно пройти аккредитацию на платформе невозможно. Чтобы получить аккредитацию на федеральных площадках поставщику нужно зарегистрироваться в единой информационной системе, а аккредитация на государственных площадках ему присвоится автоматически после подтверждения регистрации в ЕИС.

Основные задачи Сбербанк-АСТ:

• качественная техподдержка;
• постоянное усовершенствование платформы;
• защита и доступность информации;
• повышение квалификации участников;
• организация бухгалтерского и электронного документооборота.