Формирование проекта заказчиком
ЗАО «Сбербанк-АСТ», представляя собой автоматизированную систему торгов, располагает своей ЭТП.
Заказчику, намеревающемуся провести здесь аукцион в электронной форме, предлагается сначала ознакомиться с инструкцией, описывающей правила организации, проведения и исполнения контракта «Сбербанка-АСТ».
Для формирования проекта контракта, который предстоит заключить по аукционным результатам следует:
1. Зайти в личный кабинет заказчика.
2. Перейти в раздел «Реестр контрактов», где располагаются все контрактные карточки с обозначением статуса, в котором они пребывают на конкретной стадии подписания.
3. Активировать флажок, расположенный слева от контрактного номера, что позволяет получить подробную информацию о соглашении с указанием его предмета, актуального статуса, данными о заказчике, претенденте на подписание договора и о регламентированном сроке отправки проекта в адрес контрагента размещения заказа.
4. На основании протокола подведения итогов электронных торгов в разделе «Контракты» сформировать карточку соглашения, которой присваивается статус «Проект контракта». Это делается через кнопку «Обработать».
5. При этом прикрепляемый файл проекта, предназначенный для отправки участнику аукциона, должен содержать размер стоимости договора, которую предлагает участник, и сведения о поставляемом товаре. В контрактный проект можно также дополнительно внести реквизиты поставщика, которые он обязан сообщить, вариант обеспечения договора, приложения к соглашению в виде сметы, техзадания и т. п., а также требование обеспечения исполнения контракта.
5. Переслать контрактный проект участнику аукциона, подписав его своей ЭЦП.
Доказательством отправки контрактного проекта по назначению, кроме прочего, может служить также соответствующая запись в закладке «Исходящие» в разделе «Документы». Контрактный проект может поместиться в одном файле, а может состоять из нескольких в разных форматах.
При этом файл проекта договора должен быть сформирован окончательно без необходимости последующих исправлений.
Вслед за направлением контрактного проекта участнику аукционных торгов статус документа переходит в состояние «На подписи участника» с присовокуплением к нему регламентированного срока подписания проектируемого соглашения.
В срок до трёх дней контрагент должен уложиться в процессе подписания полученного документа. В случае своего несогласия с полученным проектом он должен направить заказчику протокол разногласий, опять же уложившись в этот срок.
При невыполнении данных условий заказчик на следующий после истечения регламентированного срока день получает официальное уведомление о своём уклонении от заключения контракта. При этом статус контрактной карточки изменяется на «Карточка не подписана».
Действия поставщика
По получению от оператора площадки проектируемого соглашения участник торговой процедуры имеет возможность:
- скачать и тщательно изучить полученный документ;
- подписать его, используя ЭЦП;
- отправить завизированное соглашение оператору ЭТП;
- переслать заказчику протокол разногласий;
- присовокупить документ, который подтверждает обеспечение исполнения контракта, без чего отправлять проект оператору ЭТП нельзя.
Чтобы подписать контракт на «Сбербанк-АСТ», поставщику нужно:
1. Зайти в системе в карточку контракта и активировать кнопку «Обработать».
2. Присоединить документ об обеспечении исполнения договора с помощью клика на кнопку «Обеспечение в виде файла». Подписать этот документ.
3. После прикрепления всех требуемых документов завизировать карточку с помощью ЭЦП посредством нажатия на соответствующую кнопку, не выходя за пределы регламентированного срока.
Протокол разногласий
Если в проектируемом соглашении обнаружатся нарушения требований законодательства или аукционных правил, а также при выявлении в документе ошибок контрагент вправе отправить заказчику протокол разногласий.
Для этого нужно:
1. Войти в систему через личный кабинет и активировать в ней клавишу «Создать протокол разногласий».
2. Адресовать претензии заказчику в срок не свыше 13 дней со времени публикации протокола подведения аукционных итогов.
3. Затем завизировать проект контракта или отправить протокол разногласий максимум в течение 3 дней со времени поступления ответа на первый протокол.
В свою очередь заказчику в ответ на полученный протокол разногласий следует на протяжении максимум 3 дней:
1. Находясь в системе, кликнуть на клавишу «Обработать протокол разногласий».
2. Затем в поле «Основание» внести свой короткий ответ на претензии участника. В случае наличия более развёрнутого ответа прикрепить файл с ним посредством нажатия на расположенную ниже клавишу.
3. С помощью ЭЦП завизировать протокол разногласий и отправить его поставщику.
При любом варианте рассмотрения претензий обязательно формируется новая контрактная карточка. После её получения у участника остаётся всего 3 дня на подписание контракта на «Сбербанк-АСТ».
Подписание заказчиком
Заказчик, получив от оператора подписанный участником контракт, может:
- проверить документ подтверждающий обеспечение исполнения контракта;
- подписать контракт со своей стороны ЭЦП (заменить подписанный участником файл контракта заказчик не может);
- отправить подписанный контракт оператору.
Чтобы подписать контракт на площадке «Сбербанка-АСТ», заказчику необходимо:
1. Активировать клавишу «Обработать».
2. После открытия контрактной карточки и изучения документов об обеспечении исполнения подписать контрактный файл.
3. Завизировать карточку контракта и отослать её посредством клавиши «Подписать и сохранить», после чего документ переводится в статус «Контракт заключён».
После этого оператору площадки надлежит сохранять подписанный документ на протяжении 10 лет.
Формирование контрактного проекта на площадке «Сбербанка-АСТ» представляет собой ответственный этап закупочной процедуры, от которого во многом зависит её конечный результат.
