Инструкция по подаче заявки на участие в аукционе на Сбербанк АСТ

Поиск закупки

Подача заявки на участие в электронном аукционе по 223-ФЗ и 44-ФЗ — процедуры аналогичные на ЭТП и УТП Сбербанк АСТ.

Подать заявку на участие в аукционе площадки Сбербанк-АСТ могут только зарегистрированные и аккредитованные пользователи. Уже только чтобы найти нужную закупку заходить в личный кабинет сервиса следует по электронному сертификату.

Без ЭЦП заявку на ЭТП Сбербанк АСТ подать не удастся.

Алгоритм действий:

1. Войти в аккаунт по сертификату: вначале кликнуть по ЭЦП, а потом «Войти».

2. Выбрать раздел «Процедуры» и в выпадающем списке меню перейти в «Реестр объявленных процедур».

3. В открывшейся форме нужно совершить поиск закупки. Проще всего это сделать по коду аукциона или по организатору закупки. Для этого:

• ввести номер или выбрать в предоставленном списке организацию;
• нажать «Поиск».

4. В сгенерированных результатах поиска выбрать нужную закупку и нажать зеленую кнопку «Подать заявку».

5. В открытой форме обязательно проверить наименование объекта закупки и номер извещения.

В форме поиска закупки доступна также возможность выбора региона, отрасли, дат публикации, начала и окончания торгов. Эти данные можно вводить для упрощения поиска конкретной закупки.

Далее откроется форма заполнения заявки.

Заполнение заявки

Заявка имеет две части.

Порядок заполнения первой части:

1. Проверить общие сведения об электронном аукционе.

2. Проверить наличие особенностей размещения заказов.

3. Ознакомиться с адресом, по которому нужно будет поставить товары или услуги.

4. Подтвердить согласие на поставку товаров, предоставление работ, выполнение услуг нажатием кнопки «Подписать».

5. В открывшемся окне проверить еще раз информацию о выбранной закупке и подтвердить кликнув на «Согласен».

Если в системе указаны какие-то определенные требования к показателям, то подтвердить их нужно прикрепив и подписав соответствующие файлы.

Заполнение второй части:

1. Ввести в форме организационно-правовую форму участника (можно просто скопировать с поля Наименование).

2. Проверить автоматически введенные данные:

• Ф.И.О. участника;
• почтовый адрес;
• место нахождения или жительства участника закупки;
• номер контактного телефона;
• ИНН.

3. Выбрать тип участника.

4. Добавить следующие документы:

• декларация о соответствия участника единым требованиям, которые установил заказчик, п.3-9 ч.1 ст.31 44-ФЗ;
• сведения об ИНН учредителей, лица, что единолично выполняет функции исполнительного органа, или членов такого органа участника, п.1 ч.5 ст.66 44-ФЗ;
• документы, которые подтверждают право участника на получение каких-либо преимуществ или копии таких документов, ст.28-30 44-ФЗ. Чаще всего это Декларация СМП;
• другие документы можно прикрепить по кнопке «Добавить документы» ниже основного списка.

5. Каждый документ прикрепить и подписать, нажав поочередно соответствующие зеленые кнопки.

6. Заполнить необходимые поля.

7. Внизу страницы нажать «Подписать и отправить».

На этом подача заявки на участие в электронном аукционе Сбербанк АСТ считается законченной.

Обеспечение заявки

Для участия в торгах не достаточно просто подать заявку, нужно финансово гарантировать свою готовность выполнить контракт в случае победы.

Поэтому перед процедурой следует позаботиться о достаточности баланса на ЭТП, так как при подаче заявки система автоматически блокирует сумму обеспечения.

Это обязательный момент, который входит в заполнение первой части заявки.

Рассмотрение заявок

Порядок рассмотрения первой и второй части заявок следующий:

1. Подача обоих частей участником на электронную торговую площадку и получение извещения о принятии заявки на рассмотрение.
2. Отправка первой части на проверку комиссии (заказчику).
3. Одобрение или отклонение заявки заказчиком. Решение должно быть принято не позже даты окончания срока рассмотрения, указанной в извещении. Заявки, в которых предоставлены не все требуемые сведения или информация не соответствует требованиям аукциона, отклоняют.
4. Публикация заказчиком протокола рассмотрения заявок на участие.
5. Проведение аукциона.
6. Отправка вторых частей заявки заказчику. Если во время аукциона участник не подал ни одного ценового предложения, часть 2 его заявки не отправляется.
7. Проверка заказчиком вторых частей и определение победителя. Длительность рассмотрения зависит от начальной цены аукциона:
   • не более 6 дней при стартовой цене от 3 млн. р.;
   • не более 4 дней — при цене до 4 млн. р.
8. Публикация протокола подведения итогов аукциона.

Несмотря на то, что на этапе первичного отбора заказчиком проверяется только первая часть заявки, для регистрации на процедуру обязательно сразу правильно заполнять обе части. Без второй части ЭТП просто не допустит заявку к рассмотрению.

Участие в аукционе

Участие начинается с перехода в личном кабинете в раздел «Аукционы». Здесь необходимо выбрать «Заявки на участие в аукционах» и нажать на тот, который начинается.

Согласно инструкции Сбербанк-АСТ, участие в аукционе состоит из двух этапов:

• этап торгов (основное время);
• этап закрытия торгов.

На первом этапе происходит первичное предложение цены. Участники предлагают цены в пределах шага аукциона — 0,5-5%. На торги изначально отводится 10 минут с момента начала аукциона и 10 минут с времени последнего ценового предложения. Время обновляется на 10 минут каждый раз, когда снижается цена контракта или меняется минимальное предложение.

В этапе закрытия торгов участвуют все, кроме победителя первого этапа тендера. Предлагаемые участниками цены не должны быть лучше предложения лидера основного времени аукциона и хуже своих предыдущих ставок.

Подписание контракта

По итогам аукциона происходят следующие действия:

Со стороны заказчика:

1. В личном кабинете в разделе «Контракты» формируется карточка контракта со статусом «Проект контракта».
2. Заказчик переходит в карточку контракта и нажимает «Обработать», чтобы отправить его участнику.
3. Проверка в открывшейся форме правильности данных и прикрепление файла с контрактом (нужно также указать дополнительные требования при их наличии)
4. Нажатие «Подписать и сохранить».
5. Статус контракта меняется на «На подписи у участника».

Со стороны участника:

1. Скачивание, проверка и подписание проекта контракта с помощью ЭЦП.

2. Прикрепление документа, подтверждающего обеспечение.

3. Отправление подписанного проекта оператору.

При наличии ошибок или несоответствий условий контракта с законодательными нормами создается проект разногласий (в период не позже 13 дней после протокола итогов аукциона) — его нужно направить заказчику. Такой протокол должен быть рассмотрен на протяжение 3 дней.

Подписание контракта заказчиком:

1. Проверить документ обеспечения.
2. Подписать контракт со своей стороны ЭЦП.
3. Отправить подписанный файл оператору.

Статус контракта у обеих сторон соглашения меняется на «Контракт заключен».