Передача работы с тендерами аутсорсинговым кампаниям

Понятие

Тендерный аутсорсинг представляет собой процесс передачи сторонней организации посредством заключённого соглашения полностью или частично деятельности по подготовке и участию в государственных или коммерческих тендерных процедурах.

От тендерного сопровождения данный процесс отличается более долговременным характером.

Тендерный аутсорсинг подразделяется на:

  1. Полный, который в качестве временного тендерного отдела, организованного из сотрудников компании-подрядчика, осуществляет весь набор услуг, включая поиск необходимых тендеров, подготовку заявок и прочие необходимые операции.
  2. Частичный, являющий собой возмездную помощь со стороны организации-подрядчика на каком-либо конкретном этапе участия в тендерных закупках. Эта помощь может быть оказана на этапе оформления заявки, её подачи, подготовки апелляции или отстаивании интересов нанимателя в ФАС и т.п.

Принцип работы и функции

Набор услуг, выбранных нанимателем для передачи их с целью исполнения аутсорсинговой компании, предопределяет выполняемые ею функции.

Компания-подрядчик может полностью взять на себя участие в конкурсных или аукционных закупочных процедурах по 44-ФЗ или 223-ФЗ, обеспечив:

  • оформление ЭЦП;
  • регистрацию в ЕИС;
  • аккредитацию на ЭТП;
  • поиск подходящих тендеров по определённым нанимателем критериям;
  • контроль за движением денежных средств на ЭТП;
  • своевременное переоформление ЭЦП при истечении срока её действия.

При этом принцип работы с аутсорсинговой компанией не выглядит сложным и включает в себя такие этапы:

  • тотальный мониторинг конкурентоспособности компании-нанимателя перед участием;
  • согласование дальнейших действий с руководством организации-нанимателя после выбора нужных лотов;
  • производство необходимых действий, обозначенных выше, в оговорённом предварительно порядке.

Все эти действия предваряет заключение договора аукционной оферты, а также оформление доверенности и прочей необходимой документации от имени организации-нанимателя с аутсорсером.

Плюсы и минусы

Тендерный аутсорсинг обладает рядом неоспоримых преимуществ:

  • профессионализм сотрудников аутсорсинговой компании и накопленный ими опыт позволяют им справляться с поставленными задачами эффективно и корректно;
  • сотрудники компании-подрядчика, нанятые на отдельные этапы закупочных процедур, могут скорректировать ранее допущенные ошибки и предотвратить совершение новых;
  • профессионалы-аутсорсеры способны адекватно просчитать возможные риски в ходе проведения государственных или коммерческих закупок;
  • специалисты аутсорсинга могут быстро и квалифицированно разобраться в сложных ситуациях, возникших из-за нарушения тендерных правил, и оформить апелляции и жалобы в соответствующие инстанции.

Однако при всех своих положительных качествах аутсорсинг тендеров обладает очень серьёзным недостатком, который заключается в невозможности получения нанимателем гарантии, что его компания со сторонней помощью станет победителем в конкурентной закупочной процедуре. При этом проигрыш не является основанием для невыплаты аутсорсеру оговорённой денежной суммы.

Практика проведения конкурентных тендерных процедур говорит о том, что чаще всего платная помощь оказывается действенной при:

  1. Проведении тендеров организациями, которым необходимо расширять масштабы сбыта своей продукции или объёмы проводимых работ и предоставляемых услуг. Вместо существенных затрат на увеличение своего штата таким компаниям выгодней прибегать к сторонней и более экономной помощи.
  2. Стартовых тендерных процедурах начинающих предпринимателей, у которых нет должного опыта их проведения.
  3. Участии в тендерах ИП и стартапов, которым полезно прибегать к частичному аутсорсингу во избежание допущения ошибок в процессе оформления документации.

Но в любом случае прежде чем прибегать к аутсорсингу, необходимо подсчитать реальные расходы на содержание собственного тендерного отдела и на наём стороннего. В разных ситуациях это соотношение может быть различным.

Рекомендации

Аутсорсинговая помощь не даёт стопроцентной гарантии победы в конкурентных тендерных процедурах. И здесь конечный результат очень зависит от того, насколько правильно была выбрана оказывающая помощь компания.

Чтоб не ошибиться, рекомендуется придерживаться таких правил:

  1. В первую очередь необходимо тщательно проанализировать рынок товаров и услуг, на котором предполагается действовать, на предмет существования на нём спроса на предлагаемые товары или услуги. Если этот спрос низок или вообще отсутствует, никакая аутсорсинговая компания здесь не поможет.
  2. Перед заключением договора с конкретной аутсорсинговой компанией следует изучить отзывы о ней бывших её клиентов и произвести мониторинг уже выигранных ею контрактов.
  3. Наличие у компании-подрядчика большого числа клиентов, что свидетельствует о её популярности, не обязательно должно являться поводом для привлечения её в качестве помощника. Обилие клиентов на фоне невысоких тарифов зачастую может свидетельствовать о невысоком качестве их обслуживания.
  4. Ни в коем случае не следует обращаться к услугам компаний, обещающих 100-процентную гарантию успеха, поскольку подобные утверждения свидетельствуют либо о некомпетентности, либо о нечистоплотности.

Не будучи ни панацеей от возможных ошибок в ходе тендерных процедур, ни гарантией победы в них, аутсорсинг тем не менее в ряде случаев способен оказать существенную помощь в закупочном бизнесе.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий

четыре × три =

Tendr.guru

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock
detector